Zeiterfassung - Excel? - Hilfe!

Dieses Thema im Forum "Allgemeines" wurde erstellt von Geronimo, 17.03.2011.

  1. #1 Geronimo, 17.03.2011
    Geronimo

    Geronimo 1er-Fanatiker(in)

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    Hallo Forum,

    nachdem ich jetzt schon ne ganze Weile das Netz durchforste und leider noch nicht endgültig fündig geworden bin und mir das Forum hier schon das ein oder andere mal recht gute Tipps und Ratschläge geben konnte frag ich einfach mal hier nach ner evtl. Lösung.

    Meine angestellten Mitarbeiter schreiben derzeit Ihre sämtlichen Arbeitszeiten mit jeweiligem Projektbezug auf einen "Wochenzettel", dessen Auswertung mir unterliegt.

    Sieht dann in etwa so aus:

    Wochenzettel Mitarbeiter C
    Montag 14.03.2011

    Projekt ABC - 3,5 Std.
    Projekt BCD - 2,5 Std.
    Überstunden 0,25 Std.


    dann hab ich natürlich am Monatsende nen haufen Zettel rumliegen die ich alle nacheinander nach dem jeweiligen Projekt absuchen darf.

    Gleiches gilt für geleistete Mehr- oder Minderstunden - diese müsste ich dann am Monatsende zusammenrechnen.

    Ich suche also die Möglichkeit das jeder Mitarbeiter seine geleisteten Stunden pro Projekt pro Tag relativ leicht eintragen kann
    (hier gehts nicht um Uhrzeiten - lediglich um angefallene Stunden im Viertelstundentakt)

    und ich diese am Monatsende alle übersichtlich in ner Tabelle, gerne auch Grafik überblicken kann,

    gleichzeitig auf einen Blick sehe wieviele Überstunden oder Minderstunden geleistet worden sind

    gleichzeitig die jeweiligen Stunden dann wahlweise nach Mitarbeiter, nach Projekt oder nach Tagen ordnen kann.

    Der krönende Abschluss der ganzen Geschichte wäre dann noch das ich diese eigetragenen Stunden nachdem ich diese quasi mit dem Kunden abgerechnet habe gleich noch aus ner Tabellenkopie rauslösche und somit sehe welche Stunden / welche Projekte noch nicht abgerechnet wurden.

    Hat jemand nen Tipp was ich dazu brauche? Tuts da n Exel-Workout noch oder in welche Richtung muss ich da gehen?

    P.S. das ganze is mir schon den ein oder anderen Taler wert wenns denn meinen Erwartungen entspricht - vielleicht noch wichtig zu erwähnen wäre imho die möglichste simple Eingabemaske für die jeweiligen Mitarbeiter da auch Lehrlinge und weniger PC-Vertraute das ganze Handhaben können müssen.

    Hoffe ich konnte zum Ausdruck bringen was ich will.

    Gruss Gero
     
  2. AdMan

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  3. Euraka

    Euraka 1er-Guru

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    Wenns günstig und relativ einfach sein soll kannst es ja auch mal mit MS Access versuchen! Da kannst dann die Eingabemaske vorgeben und einzelne Eigenschaften per vorher definierter Abfrage anzeigen lassen. Ebenso kannst du gewisse Datensätze nach einzelnen Kriterien löschen lassen.

    Ist jetzt aber nur ne Idee, vielleicht weiß jemand anderes ne bessere Möglichkeit!
     
  4. #3 Geronimo, 17.03.2011
    Geronimo

    Geronimo 1er-Fanatiker(in)

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    danke schonmal - werd ich mir mal anschauen

    any other tipps`?
     
  5. #4 misteran, 17.03.2011
    misteran

    misteran 1er-Guru

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    Wenn du bereit bist für was ordentliches Geld auszugeben. Dann würde ich mal nach einer fertigen Software googlen, welche evtl. genau für sowas geschrieben wurde.
     
  6. #5 Geronimo, 17.03.2011
    Geronimo

    Geronimo 1er-Fanatiker(in)

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    hmm hab ich schon - evtl. gibst du mir mal n paar gute schlagwörter!°
     
  7. #6 misteran, 17.03.2011
    misteran

    misteran 1er-Guru

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  8. #7 Geronimo, 17.03.2011
    Zuletzt bearbeitet: 17.03.2011
    Geronimo

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    das kommt schon recht gut dahin wo ich hinmöchte ... ich frage mich nur ob das für meine MA auch ausfüllbar ist ... ich befürchte wüste Fehleinträge zumindestes das erste halbe Jahr ...

    P.S. diese Excel-Teile kann ich mir doch umbauen wie ich will oder? d.h. auch optisch vereinfachen

    ratimo is schon wieder zuviel des guten - Faktura, Buchhaltung und Löhne mach ich mit Lexware ... geht hier rein um ne Zeiterfassung ...
     
  9. #8 misteran, 17.03.2011
    misteran

    misteran 1er-Guru

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    Sofern die Zellen nicht mit Passwort geschützt wurden, schon.
     
  10. #9 KoHuWaBoHu, 17.03.2011
    Zuletzt bearbeitet: 17.03.2011
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    ich könnte dir so ein ding machen, hat jeder deiner mitarbeiter einfach so ein excel file und schickt es dir am ende des monats...

    hab glaub ich noch eins hier rumfliegen...

    schick mir mal deine email, dann lass ichs dir zukommen...

    edith sagt, habe gerade eins gedfunden was ich mal für ne freundin im aussendienst gemacht habe...

    ist glaub ich für deine zwecke was überdimendioniert, da man uhrzeiten und sowas noch zusätzlich eintragen kann, auch urlaub und arbeitsstunden werden automatisch berechnet...
     
  11. #10 oVerboost, 20.03.2011
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  12. #11 Christoph, 20.03.2011
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  13. #12 Geronimo, 21.03.2011
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    hmm gute tipps - die tilo-files hab ich mir mal schicken lassen, kohu hat ne PN und boostie hat die ursprüngliche idee aufgegriffen, die leider auf widerstand seitens meiner freundin gestoßen ist - wenn schon praktikant dann praktikantin ... *ggg*
     
  14. AdMan

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  15. #13 munzi70, 21.03.2011
    munzi70

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    Hätte da ggf. auch etwas für Dich. Ziemlich einfaches Teil, welches für Deine Zwecke ggf. abwandelbar wäre.

    Falls die anderen Lösungen Dir nicht taugen, kannste Dich ggf. auch nochmal an mich wenden.
     
  16. #14 schleichfahrt, 23.03.2011
    schleichfahrt

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    Moin, ich benutze Chipdrive in unserem Betrieb info gibt es hier CHIPDRIVE® Webshop
    Ist ein relativ günstiges System. Starter-Kit geht, glaube ich, bei knapp unter 300 Euronen los.
    Jeder MA bekommt eine eigene Chipkarte und bucht seine Zeiten. System lässt sich auch individuell auf die betrieblichen Gegebenheiten (auto. Pausen, Teilzeit, tägl. Soll, Überstunden, Urlaube, Krankheit, etc.) einrichten.
     
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